Erfolgsgeschichte
Wie Nagarro mit Visitenkarl seine Visitenkarten digitalisiert hat
Ein globaler IT-Dienstleister. Verteilte Teams. Compliance-Anforderungen in 30+ Ländern. So hat Nagarro Visitenkarl eingeführt.
200
Karten ausgerollt
95% im ersten Monat
Aktivierungsrate
~12.000 € / Jahr
Eingesparte Kosten
4 Std. pro Quartal
Zeitersparnis
Stand: Juli 2026 · Quelle: Visitenkarl-Kundenreporting
Die Herausforderung
Warum Nagarro handeln musste
Bei 200 Mitarbeitern in verschiedenen Ländern hatte Nagarro keinerlei Sichtbarkeit darauf, was mit den ausgegebenen Visitenkarten passierte. Wurden sie auf Messen tatsächlich verteilt? Welche Karten wurden digital geteilt — und vor allem: wer hat sie gescannt? Leads, die über persönliche Karten entstanden, blieben unsichtbar. Es gab keine Analytics, keine Nachverfolgung, keine Möglichkeit zu wissen, welche Visitenkarten tatsächlich zu Geschäftskontakten führten.
Dazu kam die Trägheit des Mediums. Das manuelle Speichern eines neuen Kontakts per Hand dauerte 30–60 Sekunden — bei Sales-Gesprächen auf Messen mit dutzenden Kontakten pro Tag ein echter Zeitfresser. Wechselten Mitarbeiter die Rolle, änderten sich Telefonnummern oder Jobtitel, bedeutete das in der Regel teuren Nachdruck und veraltete Karten im Umlauf — besonders ärgerlich bei Beförderungen, wo der alte Titel plötzlich nicht mehr stimmte, aber die Karten noch im Portemonnaie der Empfänger lagen.
Standard-Visitenkarten erlaubten nur eine Handvoll Links: Website, E-Mail, Telefon. Weder Social-Media-Profile, Portfolio-Links noch individuelle Landingpages pro Mitarbeiter oder Region waren möglich. Für ein Unternehmen, das für moderne IT-Lösungen steht, war das ein falsches Signal — und eine verpasste Chance, die digitale Identität jedes Mitarbeiters als Marketing-Touchpoint zu nutzen.
Die Lösung
Was Nagarro mit Visitenkarl umgesetzt hat
Analytics-Dashboard: Nagarro sieht in Echtzeit, welche Karten wann, wo und auf welchen Geräten gescannt werden — die fehlende Sichtbarkeit ist endlich da
Apple Wallet & Google Wallet: Kontakte speichern mit einem Tap statt manueller Eingabe. Aus 30–60 Sekunden pro Kontakt werden 3 Sekunden
Live-editierbare Karten: Eine Beförderung, neue Nummer, neuer Titel — im Dashboard geändert, sofort auf allen geteilten Karten aktualisiert. Kein Nachdruck, keine alten Karten mehr im Umlauf
Unbegrenzte Custom Links: Jede Karte bekommt eigene Links zu LinkedIn, Portfolio, regionalen Landingpages und Projekten — ohne Limit, ohne Aufpreis
Lead-Capture pro Scan: Jeder Scan speichert automatisch Datum, Gerät und Quelle — Sales kann endlich nachverfolgen, welche Messen welche Leads bringen
Mit Visitenkarl haben wir in den ersten 30 Tagen 95% unserer 200 Mitarbeiter aktiviert — das hätten wir mit keinem anderen Tool geschafft. Was vorher Tage an Druckerei brauchte, ist heute in 5 Minuten erledigt. Und wir sehen endlich, welche Karten auf welchen Messen wirklich funktionieren.
[HIER: Vor- und Nachname]
[HIER: Titel / Rolle] · Nagarro · [HIER: Standort]
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